個人情報保護方針

プライバシーポリシー
株式会社リンクスタッフ及び株式会社リンク医療総合研究所(以下「リンクスタッフグループ」といいます)は、ウェブサイト「e-resident」を運営するに際して、次の通り個人情報保護方針を定めます。
リンクスタッフグループは、当該方針に基づき、リンクスタッフグループをご利用になる方(以下「ユーザ」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
1. 当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令等に定められた義務、および、本保護方針を厳正に遵守することを誓約します。
ここに個人情報とは、ユーザ個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等によりユーザ個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報を容易に照合することができ、結果的にユーザ個人を識別できうるものも個人情報に含まれます。以下も同様とします。
2. 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外とされる場合を除き、下記利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
ここにご本人とは、その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

(1)リンクスタッフグループにおけるユーザへのサービス提供と会員サービスにおける個人認証
(2)ユーザの承諾に基づく、リンクスタッフグループ利用医療機関への個人情報開示
(3)リンクスタッフグループが提供している「e-resident」以外のサービスのご案内
(4)「e-resident」会員利用規約に違反する態様でのご利用の防止
(5)リンクスタッフグループが提供するサービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
(6)リンクスタッフグループが現在または将来取扱う商品・サービスに関するお知らせ・特典等のご案内
※電話や手紙、電子メールによるご案内以外にも、携帯電話宛のショートメール、LINE等のスマートフォンアプリを用いた方法、SNSを用いた方法など現在または将来使用しうる媒体を用いてご案内します。尚、当社は法令に違反した態様にてご案内することはありません。

個人情報提供の任意性
リンクスタッフグループが提供するサービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、当該サービスを受けられない場合があります。

個人情報の正確性
リンクスタッフグループは、ご提供戴いた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供戴いた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザが責任を負うものとします。

個人情報の第三者への開示
ユーザの個人情報について、ユーザご本人の同意を得ず第三者に開示することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザの同意を得た場合に限り、開示します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザの同意なくユーザの個人情報を開示することがあります。
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• ユーザご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• その他ユーザご本人へのサービスを提供するために必要であると、リンクスタッフグループが合理的に判断した場合

免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、リンクスタッフグループは何らの責任を負いません。
• ユーザ自らがリンクスタッフグループの機能または別の手段を用いて特定の医療機関に個人情報を明らかにする場合
• リンクスタッフグループ運営サイト上等に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
• 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
• ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報の変更等
ユーザは、原則として本人に限り、リンクスタッフグループにおいて登録した個人情報をいつでも変更・追加・削除(以下「変更等」といいます)することができます。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
1. ユーザ本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

プライバシーポリシーの変更
リンクスタッフグループは、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

※個人情報保護法に基づく公表等の事項※
当社が事業に関連して保有する個人情報に関し、個人情報保護法により「公表等」を義務付けられている事項は次のとおりです。
1.個人情報を取得する際の利用目的(法第18条第1項、第2項)
個人情報保護方針2.記載の通りです。
2.個人データの第三者提供
当社は、法令により許容される場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
3.保有個人データの利用目的等(法第24条1項第1 号、第2号)
1. 個人情報取扱事業者の名称:株式会社リンクスタッフ
2. 保有個人データの利用目的:前記1.記載の利用目的に同じ
4.保有個人データの開示等の求めに応じる手続(法第24条第1 項第3 号、法第29条)
下記当社電話番号宛ご照会ください。所定の手続・手数料等をご説明のうえ、開示等申出書式を郵送にてお送りいたします(当社所定の手続等に則さないお求めには応じかねます)。
※お電話の場合は、正確を期すため、録音する場合がございます。あらかじめご了承ください。
【株式会社リンクスタッフ】
電話番号03-3401-7277
電話受付時間:午前10時-12時、午後1時-6時
(土日、祝祭日、年末年始および夏期・冬期休暇期間など当社休業日を除く)
5.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先等(法第24条第1 項第4 号、施行令第5 条、法第31条)
1. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記電話番号宛お申し出ください。
【株式会社リンクスタッフ】
電話番号03-3401-7277
電話受付時間:午前10時-12時、午後1時-6時
(土日、祝祭日、年末年始および夏期・冬期休暇期間など当社休業日を除く)
2. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
現在、当社は、いずれの認定個人情報保護団体の対象事業者でもありません。

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